Делегата Конференції
|
|
Затверджено рішенням правління ГО «СМ «Жайворонок» від 09.03.2024 р. протокол № 09-03/2024
|
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ДЕЛЕГАТА
КОНФЕРЕНЦІЇ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
«САДІВНИЦЬКИЙ МАСИВ «ЖАЙВОРОНОК»
1. Дане Положення про делегата конференції громадської організації «Садівницький масив «Жайворонок»», далі за текстом Положення про делегата, розроблено у відповідності з нормами Закону України «Про громадські об’єднання» та на виконання вимог Статуту громадської організації «Садівницький масив «Жайворонок», далі за текстом ГО «СМ «Жайворонок» або організація. Положення не регулює питання обрання та припинення повноважень делегата конференції із членів організації, які набувають таких повноважень згідно з обранням їх на посади, перебування на яких передбачає одночасне набуття такими членами організації повноважень делегата конференції.
2. Вищим органом управління організації є конференція. Конференція – це планове або позапланове зібрання делегатів, які є уповноваженими представниками членів організації, для обговорення питань внутрішньої діяльності організації, яка має право приймати рішення з усіх питань її діяльності.
3. В конференції приймають участь делегати, обрані із числа членів організації. Делегат конференції приймає участь у конференції з правом вирішального голосу, голосує особисто і не має права делегувати своє право голосування іншій особі.
4. Кандидатом в делегати може бути обрана особа не молодше 18 років, яка має повну цивільну правоздатність та повну цивільну дієздатність, не має на день обрання кандидатом в делегати перед ГО «СМ «Жайворонок» не виконаних фінансових зобов’язань або не завершених судових справ з ГО «СМ «Жайворонок» не залежно від його статусу учасника таких судових процесів.
5. Встановлюється норма, при якій обирається один кандидат в делегати від 25 членів організації.
6. Обрання кандидатів в делегати проводиться групою виборців-членів організації за пропозицією ініціативної групи кількістю не менше трьох членів організації и може проводитись: шляхом проведення очних загальних зборів виборців-членів організації, фізично присутніх на таких зборах, шляхом дистанційного проведення зборів, коли учасники таких зборів ознайомлюються з матеріалами зборів в індивідуальному порядку, шляхом письмового голосування або шляхом комбінованого голосування: як безпосередньо членами організації, які фізично присутні на зборах виборців так і додатково шляхом письмового голосування тих членів, які не були присутні на зборах в день їх проведення, або з застосуванням електронних засобів зв’язку, забезпечивши тим самим максимальне залучення членів організації до участі в обранні кандидата в делегати, який має представляти їх інтереси на конференції. Обраним вважається член організації, за якого було подано 14 і більше голосів. Поняття «утримався» під час голосування не застосовується.
7. Збори вважаються повноважними при участі в них не менше 14 членів організації з 25 членів організації, внесених до списків групи виборців. До списку виборців може бути включений будь який член організації за його згодою не залежно від місця розташування належної йому земельної ділянки або його членства в тому чи іншому структурному підрозділі організації.
8. Член організації може бути включеним лише до однієї групи виборців. В разі, якщо член організації виявить бажання бути включеним до іншої групи виборців, то його заява про вихід із складу попередньої групи виборців подається до правління разом з протоколом виборів кандидата в делегати від нової групи виборців.
8. Учасник зборів в будь який час має право вийти із складу групи виборців, повідомивши про таке рішення правління організації. В разі, якщо кількість виборців, які приймали участь в обранні кандидата в делегати складе менше 14 осіб, то такий член організації рішенням правління організації позбавляється повноважень делегата конференції, а група виборців вважається такою, що припинила свою діяльність.
9. Обрання кандидата в делегати оформлюється відповідним протоколом, який засвідчують своїми підписами головуючий на зборах та секретар таких зборів. В разі відмови когось із них підписати протокол, про це робиться відповідний запис. В такому разі протокол підписується не менше ніж п’ятьма учасниками зборів. До протоколу надається реєстр учасників групи виборців в кількості 25 осіб з їх підписами, які посвідчують надання ними згоди бути включеними до складу групи виборців, а також окремо реєстр осіб, які прийняли участь у таких зборах. Виготовлення протоколу відбувається протягом п’яти календарних днів в двох екземплярах. Один екземпляр протоколу видається обраному кандидату в делегати, а другий екземпляр протоколу з додатками передається до правління організації.
10. Прийняття рішення про надання обраному кандидату повноважень делегата конференції, про припинення повноважень делегата конференції та ведення реєстру делегатів конференції покладається на правління ГО «СМ «Жайворонок».
11. Правління організації на підставі отриманих протоколів зборів перевіряє виконання групою виборців вимог, встановлених до порядку обрання кандидата в делегати та документального оформлення протоколу про його обрання і приймає рішення про надання або не надання обраному кандидату повноважень делегата конференції. Підставою про не надання обраному кандидату повноважень делегата конференції є виключно порушення процедури при проведенні його обрання.
12. Для прийняття рішення про надання повноважень делегата конференції до правління ГО «СМ «Жайворонок» повинні бути подані документи не пізніше ніж за 10 календарних днів до проведення чергової або позачергової конференції. В разі подання документів пізніше встановленого строку правління має право розглянути такий протокол в інший строк, що означає не можливість участі кандидата в якості делегата в найближчий конференції.
13. Особа, якій надані повноваження делегата конференції, виконує свої обов’язки починаючи з дня, коли правління організації затвердило його повноваження делегата конференції, і до дня, коли його повноваження будуть припинені.
14. Делегат конференції підзвітний конференції та членам групи виборців-членів організації, які його обрали. Делегат конференції періодично інформує членів організації, які його обрали, про рішення, які розглядались або будуть розглядатись на конференціях, консультується з ними стосовно спільної позиції з питань, які виносяться на розгляд конференції або стосовно того, які питання слід ініціювати для розгляду на правління організації або на конференції.
15. Повноваження делегата конференції припиняються з наступних підстав:
1) в разі відкликання членами виборчої групи, які обрали кандидата в делегати;
2) в разі припинення групи виборців (коли чисельність групи виборців стане меншою ніж 14 осіб), які обирали кандидата в делегати;
3) згідно поданої ним заяви до правління ГО «СМ «Жайворонок» про добровільне складання своїх повноважень;
4) в разі, якщо делегат не приймає участь у двох конференціях підряд;
5) в разі припинення членства в організації;
6) в разі, якщо за станом здоров’я він не може виконувати свої обов’язки;
7) за порушення статуту організації;
8) в разі набуття чинності судового рішення про притягнення делегата до кримінальної відповідальності, яким передбачено обмеження волі строком 6 місяців та більше;
9) в разі звільнення делегата з посади, згідно якої він набув своїх повноважень;
10) в зв’язку із смертю.
16. Делегат конференції, позбавлений своїх повноважень, має право оскаржити таке рішення правління, звернувшись з відповідною заявою на ім’я конференції. Заява подається голові і підлягає розгляду на найближчий конференції. Рішення конференції за результатами розгляду поданої заяви є остаточним.
17. Делегат конференції повинен особистим підписом засвідчити в реєстрі учасників свою участь в конференції. Після закінчення реєстрації делегатів та початку роботи конференції голова повідомляє учасників конференції про кількість делегатів, які фактично зареєструвались для участі в конференції та загальну кількість зареєстрованих правлінням делегатів, які мають право приймати участь в конференції.
В разі відмови делегата конференції зареєструватись в реєстрі учасників конференції, він до участі в роботі конференції не допускається.
18. Конференція є правомочною, якщо в її роботі приймають участь більше ніж 50 % загальної кількості обраних та внесених в реєстр делегатів. Рішення приймаються простою більшістю голосів делегатів, окрім рішень про внесення змін до статуту або про ліквідацію (припинення) організації, які приймаються більшістю в ¾ голосів. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували більшість делегатів, при цьому кількість голосів за ухвалення рішення обчислюється як різниця між кількістю делегатів, зареєстрованих для участі в конференції, та кількістю голосів, поданих проти запропонованого варіанту рішення.
|
Голова ГО «СМ «Жайворонок» |
|
О.М. Тичинський |
Додаток до Положення
Про делегата конференції
ПРОТОКОЛ
зборів групи виборців-членів ГО «СМ «Жайворонок» по обранню кандидата
в делегати конференції ГО «СМ «Жайворонок»
с. Галинка _______________20___ р.
Всього включено в реєстр учасників зборів - 25 членів організації (реєстр додається)
Всього приймають участь в зборах - членів організації (реєстр додається)
Головуючий на зборах
Секретар зборів
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
1. Обрання кандидата в делегати конференції ГО «СМ «Жайворонок» від групи виборців - членів ГО «СМ «Жайворонок».
РІШЕННЯ
1. Обрати кандидатом в делегати конференції ГО «СМ «Жайворонок» від даної групи виборців-членів ГО «СМ «Жайворонок» _____________________________________ .
Голосували : « за » - _____ «проти» - ______
Рушення прийняте більшістю голосів.
Головуючий на зборах _________________
Секретар зборів _________________
Додаток до протоколу
Зборів групи виборців-членів
ГО «СМ «Жайворонок»
від ____________ 20___ р.
Реєстр членів ГО «СМ «Жайворонок» - включених до групи виборців
по обранню кандидата в делегати ГО «СМ «Жайворонок»
|
№ з/п |
Прізвище, ім’я та по батькові учасника групи виборців |
Підпис члена групи виборців, яким посвідчується його згода бути включеним до реєстру |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
…. |
|
|
|
25 |
|
|
Додаток до протоколу
Зборів групи виборців-членів
ГО «СМ «Жайворонок»
від ____________ 20___ р.
Реєстр членів ГО «СМ «Жайворонок» - учасників групи виборців
по обранню кандидата в делегати ГО «СМ «Жайворонок»
|
№ з/п |
Прізвище, ім’я та по батькові учасника зборів |
Підпис учасника зборів |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
…. |
|
|
|
25 |
|
|
Головуючий на зборах _________________
Секретар зборів _________________